O capitalismo não dá margem para quem busca ser cada vez mais competitivo no mercado. Atingir melhores resultados financeiros e obter maior eficiência em seus processos são os pilares de qualquer planejamento empresarial. No entanto, traçar as estratégias para alcançar os objetivos pode ser um grande desafio até mesmo para as grandes empresas.
Imaginando que você, leitor deste blog, queira entender as melhores maneiras de traçar as suas estratégias para garantir uma gestão mais eficaz da sua empresa, criamos esse texto que deve guiar o seu olhar para as metodologias mais utilizadas por grandes empresas, para que você entenda como elas funcionam e qual ou quais delas podem ser utilizadas dentro da sua realidade.
Um passo antes: alinhamento de visão com o time
Não adianta você como gestor de uma grande companhia traçar a estratégia ideal, propor mudanças significativas de processos para ganhar mais competitividade se a liderança e o time como um todo não estiverem com o mesmo espírito, ou melhor, com a mesma visão. Todo planejamento para sair do papel requer muito empenho e mão na massa, o que então só é possível se as pessoas estiverem dispostas a fazê-lo.
Por isso, um passo antes da estratégia, é investir muito em comunicação interna proporcionando uma visão ampla e transparente entre todos os colaboradores, fazendo com que de fato estejam alinhados com o rumo que a empresa deve tomar, onde ela quer chegar no curto, médio e longo prazo. A comunicação transparente gera um real sentimento de pertencimento nas pessoas, e isso impacta também na produtividade e nos resultados entregues por cada colaborador.
Metodologia 1 – GPD (Gerenciamento por Diretrizes)
O que é:
O Gerenciamento por Diretrizes (GPD) é uma metodologia que visa alinhar os objetivos organizacionais com as estratégias e metas específicas de cada área ou equipe. Ele foca na comunicação eficaz de metas e diretrizes para que todos os níveis da organização estejam alinhados e trabalhando na mesma direção.
Como colocar em prática:
1) Definição de Diretrizes: A alta administração estabelece diretrizes estratégicas gerais.
2) Desdobramento: As diretrizes são desdobradas em metas específicas para cada nível da organização.
3) Comunicação e Engajamento: As metas são comunicadas de maneira clara e as equipes são engajadas na compreensão e busca pelos objetivos.
4) Acompanhamento: Regularmente, são realizadas revisões para monitorar o progresso em direção às metas.
5) Feedback e Ajustes: Com base nos resultados, são feitos ajustes necessários para manter o alinhamento.
Metodologia 2 – BSC (Balanced Scorecard)
O que é:
O Balanced Scorecard (BSC) é uma abordagem que visa equilibrar diferentes perspectivas de desempenho organizacional, indo além das métricas financeiras tradicionais. Ele inclui perspectivas como financeira, do cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento.
Como colocar em prática:
1) Identificação de Perspectivas: Defina as perspectivas importantes para sua organização.
2) Objetivos Estratégicos: Para cada perspectiva, estabeleça objetivos estratégicos alinhados aos objetivos gerais da empresa.
3) Indicadores de Desempenho (KPIs): Crie indicadores que mensurem o progresso em direção a cada objetivo.
4) Metas: Estabeleça metas específicas e mensuráveis para cada indicador.
5) Iniciativas Estratégicas: Identifique as ações e iniciativas necessárias para atingir as metas.
6) Avaliação Contínua: Monitore e avalie regularmente o desempenho em todas as perspectivas.
Metodologia 3 – PDCA (Plan, Do, Check, Act)
O que é:
O Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) é uma metodologia de melhoria contínua que consiste em quatro etapas sequenciais. Ela é utilizada para resolver problemas, aprimorar processos e impulsionar a eficácia organizacional.
Como colocar em prática:
1) Planejamento (Plan): Identifique o problema, estabeleça metas claras e desenvolva um plano para atingi-las.
2) Execução (Do): Implemente o plano conforme o planejado. Coleta de dados durante essa fase é crucial.
3) Verificação (Check): Avalie os resultados comparando-os com as metas estabelecidas. Analise as causas de qualquer desvio.
4) Ação (Act): Com base na avaliação, tome ações corretivas para ajustar o processo. Se necessário, ajuste o plano inicial para melhorias contínuas.
Essas metodologias são ferramentas poderosas para a gestão eficaz e melhoria contínua. Ao aplicá-las, as organizações podem alinhar estratégias, medir o desempenho de maneira abrangente e promover a melhoria constante de processos.
Bônus – Dicas de gestão financeira
Para executar boa parte das estratégias que você empresário irá traçar no seu planejamento, ter recurso financeiro suficiente é imprescindível. E para isso ser feito de uma maneira sustentável para o caixa da sua empresa é fundamental ter uma gestão financeira muito sólida. Afinal, todo o crescimento requer certo tipo de investimento, mas isso precisa ser feito de uma forma estruturada, e por isso, como bônus deste texto vamos sugerir algumas dicas fundamentais para uma boa gestão financeira.
1) Identificar custos fixos e previstos: Custos Fixos são despesas regulares e constantes, como aluguel, salários e contas de serviços públicos. Identificar esses custos ajuda na criação de orçamentos estáveis. Já os Custos Previstos se referem a despesas conhecidas antecipadamente, como manutenções programadas ou investimentos planejados. Identificar esses custos permite uma gestão mais eficiente dos recursos.
2) Verificações periódicas e conciliação bancária: Realizar verificações periódicas envolve revisar regularmente as transações financeiras para garantir precisão e identificar possíveis erros ou fraudes.A conciliação bancária auxilia nessas verificações, é o processo de comparar as transações registradas no livro contábil da empresa com os registros bancários, assegurando que ambos estejam alinhados.
3) Mantenha o olho no seu fluxo de caixa: O fluxo de caixa representa a entrada e saída de dinheiro da empresa. Monitorar o fluxo de caixa permite prever situações de aperto financeiro, garantindo que haja fundos suficientes para cobrir despesas imediatas.
4) Evite gastos desnecessários e atrasos de pagamento: evitar gastos desnecessários envolve uma análise criteriosa de todas as despesas para eliminar ou otimizar aquelas que não contribuem significativamente para os objetivos da empresa. Atrasos de pagamento podem resultar em penalidades gerando maiores custos, além de afetar a reputação da empresa. Manter os pagamentos em dia é crucial para uma gestão financeira saudável e garantir boas negociações com fornecedores e credores.
5) Faça um planejamento financeiro: O planejamento financeiro envolve a criação de metas financeiras, orçamentos e estratégias para atingir essas metas. Isso proporciona uma visão clara do direcionamento financeiro da empresa a longo prazo.
6) Faça antecipação de recebíveis: Antecipação de recebíveis é uma estratégia financeira poderosa para que tenha nas mãos mais rápido o recurso proveniente de suas vendas a prazo. Isso pode melhorar a liquidez da empresa e reduzir o impacto de possíveis atrasos nos recebimentos.
Chegamos ao final desse texto, e queremos recomendar que conheça as soluções de crédito da Multiplike para grandes empresas. Realize antecipação de recebíveis, obtenha recurso de capital de giro e fluxo de caixa. São soluções personalizadas e flexíveis de acordo com as necessidades e perfil da sua empresa. Acesse o link e saiba mais: https://mplike.com.br/solucoesblog
